Формат встречи (или тип события) описывает встречу, на которую записываются ваши гости. Форматов может быть несколько, например, если у вас есть часовые и получасовые консультации с разной стоимостью (это и будет двумя форматами). Встречи могут быть групповыми или один на один. Все это определяется в формате.

Новый формат

Перейдите на страницу Форматы встреч и нажмите на кнопку Добавить формат в правом верхнем углу. Вы увидите вот такую страницу:



Теперь обо всем по порядку.

Что за встреча?

Групповая запись, неограниченное количество участников или один на один. Здесь вы выбираете, какое количество гостей сможет записаться на одно время. Например, если вы консультируете один на один, выберите соответствующий формат. Если вы проводите вебинар, на который хотят прийти 1000 человек, выберите встречу с неограниченным количеством участников. Подробнее о групповых встречах тут.

Цвет необходимо выбрать для разделения форматов. Он отображается и у вас, и у гостя при записи. Для выбора цвета кликните на любой из цветных квадратов.

Название — это то, как гости увидят встречу при записи. Например, если ваш формат будет называться Консультация по Идеалисту, то запись на эту консультацию для гостей будет выглядеть так:



Локация определяет место, где пройдет встреча. Это может быть как в онлайне, так и в офлайне. Вы можете добавить несколько опций, тогда гость сможет выбрать одну из них.

Чтобы добавить локацию, нажмите на кнопку Выбрать локацию и выберите один из вариантов:



Для встреч в Zoom, Skype, Google Meet и Jitsi конференция будет создана автоматически. Ссылка для подключения придет вам и гостю на почту, а также будет указана в описании события в календаре. Для встречи вживую вам необходимо указать адрес. Для встречи по телефону — выбрать, кто кому позвонит (гость вам или вы гостю). Если вы выберите вариант Я позвоню гостю, тогда при бронировании встречи мы попросим его номер телефона, а вы получите его на почту. При выборе варианта Гость позвонит мне, вам необходимо указать свой номер телефона, гость получит его на почту после бронирования.

Вы можете добавить несколько вариантов локации для одного формата. Для этого после выбора первой опции нажмите Добавить опцию и укажите еще один вариант. Не забудьте сохранить все локации, которые вы настроили, для этого нажмите на кнопку Сохранить.

Более подробно мы написали про локации здесь.

В разделе Описание или инструкции расскажите о себе или о встрече. Как она пройдет, что необходимо подготовить или укажите любую другую полезную информацию.

Адрес страницы — это ссылка для записи именно на этот формат встречи. Адрес должен содержать не менее 6 символов на латинице. Придумайте любой адрес и запишите его. Если все хорошо, поле будет выделено зеленой рамкой. Например, адрес моей страницы — qlick.io/vitaly, а адрес записи на консультацию — qlick.io/vitaly/consult (это и есть адрес страницы формата).

Сколько длится и когда доступно

Следующий шаг — заполнение длительности и расписания. Длительность встречи — это время, которое бронируется в вашем календаре. Если встреча идет 45 минут, выберите длительность 45 минут.

Открытые дни — это количество дней, которые открыты для записи, начиная с текущего. Например, если вы готовы планировать только ближайшие 7 дней, укажите в этом поле значение 7. Тогда гости не смогут записаться дальше, чем на 7 дней. Например, гость, который откроет страницу записи 20 числа, сможет записаться на 20, 21, 22, 23, 24, 25 и 26 числа. Чтобы отредактировать это значение, нажмите на кнопку Изменить и укажите необходимое количество дней, а затем нажмите на кнопку Сохранить.

Расписание — это те дни и промежутки времени, в которые гость сможет записаться на встречу. Чтобы установить расписание, кликните на каждый день недели (в который вы готовы на встречу) и введите промежуток времени, когда гость сможет записаться. Часовой пояс, в котором указывается время — ваш.

Например, если вы готовы консультировать только в понедельник с 13:00 до 15:00, кликните на Понедельник и установите промежуток с 13:00 до 15:00, а затем нажмите на кнопку Сохранить для всех понедельников.

Шаг слота используется для разделения доступного времени на слоты. Например, если вам удобно начинать встречи только в 16:00, 17:00 и так далее, укажите шаг слота кратный часу (1 час, 2 часа). Тогда гость сможет записаться только на удобное для вас время. Если при этом вы укажете длительность встречи 45 минут, между встречами у вас будет 15-минутный перерыв.

Все готово. Если вы создавали новый формат, нажмите на кнопку Опубликовать. Если редактировали существующий, дождитесь автосохранения или нажмите на кнопку Сохранить в правом верхнем углу.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!